Регламентированные отчеты
Регламентированные отчеты - это формы расчетов и деклараций, которые вы сдаете в государственные органы: налоговую службу, пенсионный фонд, фонд социального страхования. Например, бухгалтерская отчетность, декларация по НДС, налогу на прибыль, расчет страховых взносов (РСВ), расчет в соцстрах 4-ФСС и т. д.
Порядок проверки отчетов
Каждый отчет проходит несколько этапов проверки. Первый - это форматно-логический контроль (ФЛК). Сервис проверяет соответствует ли файл с вашим отчетом требованиям к его электронному формату. Так, в нем должны быть все атрибуты, которые являются обязательными. Например, данные о компании (название, ИНН, КПП) период, за который он оформлен, ФИО человека, который его подписал и т. д.
Если обнаружится та или иная ошибка, сервис покажет предупреждение. Вы увидите, в чем именно заключается ошибка, и какой именно реквизит отсутствует или заполнен не верно. Вы можете поправить форму и отправить ее в сервис для повторной проверки.
Второй этап - это проверка по контрольным соотношениям. Обычно такие соотношения определяет ведомство, которое утвердило форму отчета. Контрольное соотношение - это соответствие показателя той или иной строки данным других строк отчета, их сумме или разности.
Если какое либо контрольное соотношение не выполнено, сервис покажет с какой именно строкой есть проблемы и подскажет показатели каких строк нужно проверить дополнительно, и как исправить ошибку.
Третий этап - это проверка показателей разных отчетов между собой. Например, данных 2-НДФЛ по каждому сотруднику и 6-НДФЛ по всей организации. Перечень данных в разных отчетах, которые в общем случае должны совпадать, утверждает налоговая служба.
Если будут выявлены те или иные нестыковки, то сервис даст рекомендации по их исправлению. Кроме того, он покажет, в каких случаях данные разных отчетов совпадать не будут по объективным причинам. Подробнее о междокументной проверке отчетов смотрите по ссылке.
Результаты проверки отчета
Результат проверки каждого отчета и все рекомендации по исправлению ошибок вы можете увидеть в разделе “Проверенные документы”. Достаточно кликнуть на нужный отчет и появится полный перечень всех недочетов, которые в нем выявлены. Здесь же будут и рекомендации по исправлению ошибок. Вы можете скачать печатную форму протокола проверки на свой компьютер. Для этого кликните по ссылке “Скачать протокол”.